Thanh lý hợp đồng là gì? Biên bản thanh lý hợp đồng là gì? Đặc điểm nổi bật của biên bản thanh lý hợp đồng? Nội dung của thanh lý hợp đồng bao gồm những gì? Các trường hợp thanh lý hợp đồng? Mục đích của việc thanh lý hợp đồng? Căn cứ để lập biên bản thanh lý hợp đồng? Thẩm quyền ký kết thanh lý hợp đồng? Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất
Trên đây là một số các câu hỏi về thanh lý hợp đồng được nhiều người quan tâm, cùng tham khảo qua bài viết của DU AN 600 để hiểu rõ hơn
THANH LÝ HỢP ĐỒNG LÀ GÌ? NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN VỀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
1. Thanh lý hợp đồng là gì ?
Khi ký kết hợp đồng xây dựng công trình và hai bên đã tiến hành thực hiện mọi điều khoản có ghi trong hợp đồng, sau khi công trình được hoàn thành, các bên thực hiện mọi quyền lợi và mọi nghĩa vụ ghi trong hợp đồng thì để thống nhất hợp đồng đã thực hiện hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng . Vậy thanh lý hợp đồng ở đây nghĩa là gì?
Xem thêm: Máy đo PH
Thanh lý hợp đồng được hiểu là biên bản ghi nhận sau khi đã hoàn tất một công việc nào đó, theo đó biên bản này được hai bên tham gia xác nhận lại về chất lượng, khối lượng công việc và các phát sinh sau quá trình đã hoàn thành công việc đó và biên này được cả hai bên cùng đồng ý ký tên.
Kể từ khi Bộ luật Dân sự 2005 ra đời thì thanh lý hợp đồng kinh tế không còn được quy định hay đề cập đến nữa. Nhưng trên thực tế các tổ chức, các doanh nghiệp, hay cá nhân vẫn còn sử dụng trong các giao dịch dân sự, thuật ngữ “thanh lý hợp đồng” để thực hiện hợp đồng của mình nhằm mục đích chấm dứt các quyền và các nghĩa vụ của mỗi bên được phát sinh từ hợp đồng được giao kết.
2. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì? Đặc điểm nổi bật của biên bản thanh lý hợp đồng
a. Biên bản thanh lý hợp đồng là gì?
Biên bản thanh lý hợp đồng sẽ ghi nhận sau khi hoàn tất một công việc nào đó được hai bên tham gia xác nhận lại khối lượng, chất lượng, và các phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc đó và hai bên cùng đồng ý ký tên.
b. Đặc điểm nổi bật của biên bản thanh lý hợp đồng
– Biên bản đáp ứng và không để xảy ra tranh chấp, mâu thuẫn, giải quyết những mâu thuẫn và điều lệ trên cơ sở lý thuyết
– Là một văn bản có sự thỏa thuận của đại diện Bên A và Bên B
– Soạn thảo và áp dụng các điều lệ theo những điều khoản của hợp đồng cũ, hợp đồng chính thức đã ký kết.
3. Nội dung của thanh lý hợp đồng :
Nội dung trong thanh lý hợp đồng cần phải nêu rõ hai nội dung dưới đây:
– Thứ nhất là phải nêu rõ về việc công ty bạn đã tiến hành thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán thì hai bên phải cam kết sau này không thể xuất hiện tranh chấp xảy ra đối với nội dung này;
– Thứ hai là phải nêu rõ về nghĩa vụ bảo hành, tức là hai bên thỏa thuận nghĩa vụ bảo hành của bên bán sẽ vẫn tiếp tục còn hiệu lực sau khi hai bên tiến hành ký biên bản thanh lý hợp đồng và hiệu lực phải kéo dài cho đến khi hết thời hạn bảo hành theo thỏa thuận trước đó của hai bên trong hợp đồng cung cấp hàng hóa.
Trong trường nếu trong hợp đồng cung cấp hàng hóa đó mà chưa quy định chi tiết về điều này, thì trong biên bản thanh lý hợp đồng phải làm rõ vấn đề này và đặc biệt cả hai bên phải cùng đồng ý với những nội dung này.
Như vậy, để đảm bảo tránh tranh chấp xảy ra về sau cũng như để đảm bảo việc mô tả đúng tiến độ của hợp đồng thì các công ty nên thanh lý hợp đồng và phải nêu rõ nghĩa vụ thanh toán của các bên đã thực hiện xong cũng như những nghĩa vụ mà các bên công ty chưa thực hiện xong.
4. Các trường hợp thanh lý hợp đồng:
Theo pháp lệnh 1989 thì thanh lý hợp đồng sẽ được thực hiện trong các trường hợp dưới đây:
- Khi hợp đồng kinh tế đã được các bên thực hiện xong;
- Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng kinh tế đã hết nhưng các bên không có sự thỏa thuận nhằm kéo dài thời hạn;
- Hợp đồng kinh tế bị hủy bỏ hoặc bị đình chỉ thực hiện;
- Khi hợp đồng kinh tế không được các bên tiếp tục thực hiện
- Khi một bên ký kết hợp đồng kinh tế là pháp nhân phải giải thể hoặc;
- Khi người nhận chuyển giao thực hiện hợp đồng kinh tế không có đủ điều kiện để thực hiện hợp đồng kinh tế.
Thông qua thanh lý hợp đồng kinh tế, các bên sẽ tiến hành xác nhận về mức độ thực hiện những nội dung công việc mà các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng, từ đó sẽ tiến hành xác định các nghĩa vụ của các bên sau khi thanh lý hợp đồng.
Đồng thời, các bên cũng phải xác định được các khoản thuộc trách nhiệm tài sản, và hậu quả pháp lý của mỗi bên trong quan hệ hợp đồng do phải thanh lý trước khi hợp đồng kinh tế hết hiệu lực. Quan hệ hợp đồng kinh tế đó bị coi như đã được chấm dứt kể từ thời điểm các bên tiến hành ký vào biên bản thanh lý. Tuy nhiên đối với quyền và nghĩa vụ của các bên vẫn còn có hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành xong hết nghĩa vụ của mình.
Thanh lý hợp đồng thường sẽ gắn liền và đi kèm với hợp đồng kinh tế.
Do đó, việc ký kết thanh lý hợp đồng được xem là việc làm cần thiết, nó giúp cho các bên trong hợp đồng nắm rõ được tiến độ mà mỗi bên thực hiện công việc và quan trọng hơn hết là nó tránh được các khiếu kiện, tranh chấp về sau đối với các vấn đề mà các bên đã tiến hành thanh lý.
5. Mục đích của thanh lý hợp đồng :
– Giúp cho các bên theo hợp đồng xác định lại rằng các bên đã tiến hành thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo hợp đồng đến đâu, theo đó trách nhiệm nào của các bên còn tồn đọng, dẫn đến hậu quả của việc đó là gì
– Những phần quyền và những phần nghĩa vụ nào mà các bên đã thỏa thuân với nhau và tiến hành thực hiện xong xem như được chấm dứt, còn đối với những phần quyền và những phần nghĩa vụ còn tồn đọng, tức là chưa thực hiện được xong thì vẫn còn hiệu lực ( mục đích này thường được áp dụng cho biên bản thanh lý hợp đồng thuê nhà)
– Các bên trong hợp đồng cũng sẽ xác định các khoản mà thuộc hậu quả pháp lý, trách nhiệm tài sản của các bên trong quan hệ hợp đồng do phải thanh lý trước khi hợp đồng kinh tế hết hiệu lực.
– Giải phóng các quyền và các nghĩa vụ mà mỗi bên đã thực hiện xong đối với bên kia, nhằm tránh các tranh chấp về sau
Về bản chất thì mục đích của việc thanh lý hợp đồng này sẽ giúp cho các bên theo hợp đồng xác định lại rằng các bên đã thực hiện quyền và các nghĩa vụ của mình đến đâu, xác định trách nhiệm nào còn tồn đọng, dẫn đến hậu quả của việc đó là gì.
Khi các bên xác định xong thì những phần quyền và những phần nghĩa vụ nào mà các bên đã thực hiện và các bên có thỏa thuận với nhau thì được xem như chấm dứt, còn đối với những phần quyền và những phần nghĩa vụ còn tồn đọng, tức là chưa thực hiện được xong thì vẫn còn hiệu lực.
Như vậy, có thể thấy mục đích sâu xa của việc thanh lý hợp đồng này chính là giải phóng các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện đối với bên kia, giải phóng các quyền và các nghĩa vụ mà mỗi bên đã thực hiện xong đối với bên kia, nhằm tránh các tranh chấp về sau tránh các tranh chấp về sau.
6. Căn cứ nào để lập biên bản thanh lý hợp đồng
Khi viết những biên bản mà liên quan đến việc thanh lý hợp đồng thì người viết cần phải đảm bảo được biên bản thanh lý được dựa trên những căn cứ như:
– Căn cứ vào những điều khoản quy định về chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng dựa từ bản hợp đồng chính;
– Căn cứ vào quy định pháp luật của pháp luật với những khoản trích dẫn từ bản hợp đồng chính.
Do vậy việc soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng luôn có những yêu cầu người viết có đủ sự tinh tế và độ chính xác hợp pháp cao.
7. Thẩm quyền ký kết biên bản thanh lý hợp đồng
Hợp đồng chính giữa các bên và biên bản hợp đồng sẽ được ký kết có thể là do cùng một người có đủ tư cách thẩm quyền chịu trách nhiệm ký hoặc do hội đồng quản trị ủy quyền cho người nào đó có thể ký để thực hiện các công việc ký kết.
Trong trường hợp, quá trình thực hiện hợp đồng có sự thay đổi về tổ chức, cơ cấu quản lý như về chức vụ của tổng giám đốc hay thay đổi về những người được ủy quyền ký kết, thì nếu có sự thay đổi những người này thì thẩm quyền ký kết sẽ thuộc về những người hiện tại đang được bổ nhiệm chức vụ của người đã ký kết biên bản lúc trước.
Đồng thời công ty cần phải có các thông báo hoặc các tư liệu bằng chứng, văn bản quy định cho đối tác tham gia quá trình ký kết bằng văn bản và gửi giấy tờ chứng minh cho sự thay đổi đó là đúng sự thật.
8. Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng mới nhất năm 2019
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ:
Bộ luật dân sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2015;
Hợp đồng mua bán số …../HĐMB- ký ngày…….tháng….năm….. giữa…………….. và………………………..;
Sự thỏa thuận của các bên dựa trên kết quả thực hiện công việc và bàn giao sản phầm.
Hôm nay ngày… tháng…….. năm…….., tại…………..,
Chúng tôi gồm:
I. BÊN MUA (BÊN A): Công ty………………………..
Trụ sở
:
Điện thoại/Fax
:
GCN đăng ký kinh doanh số
:
Người đại diện
:
Số CMND
:
……………………………………. Nơi cấp:…………… Ngày cấp:……………..
Chức vụ
:
II. BÊN BÁN (BÊN B): Công ty………………………..
Trụ sở
:
Điện thoại/Fax
:
GCN đăng ký kinh doanh số
:
Người đại diện
:
Số CMND
:
………………………………………….. Nơi cấp:…………… Ngày cấp:……………..
Chức vụ
:
Bên A và Bên B sau đây được gọi là (“Hai Bên”) hoặc (“Các Bên”)
Vào ngày……….tháng……….năm………….Hai bên có ký Hợp đồng mua bán số……../HĐMB- …………….(sau đây gọi tắt là “Hợp Đồng”)
Sau khi thỏa thuận, Hai Bên thống nhất thanh lý với các nội dung sau:
ĐIỀU 1. NỘI DUNG THANH LÝ HỢP ĐỒNG
1.1. Hai bên xác nhận Bên A và Bên B đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình theo đúng Hợp Đồng và thanh lý Hợp Đồng;
1.2. Hai bên đồng ý ghi nhận sự hợp tác, tích cực của Bên A và Bên B trong việc thực hiện Hợp Đồng. Hai bên nhất trí thanh lý hợp đồng nêu trên.
ĐIỀU 2. ĐIỀU KHOẢN CHUNG
2.1. Hai Bên thống nhất ý chí rằng không có bất kỳ tranh chấp nào phát sinh đến Hợp Đồng cho đến ngày ký Biên bản thanh lý Hợp đồng này;
2.2. Biên bản thanh lý Hợp Đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các bên không còn bất kỳ quyền và nghĩa vụ nào liên quan đến Hợp Đồng và cam kết không khiếu nại gì đối với Hợp Đồng sau khi ký Biên bản thanh lý Hợp đồng ;
2.3. Biên bản thanh lý Hợp Đồng này được lập thành 02 (hai) bản bằng tiếng Việt, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.