Đối với doanh nghiệp mới thành lập thì kế toán cần phải làm những công việc gì? Đây chắc hẳn là thắc mắc của nhiều doanh nghiệp vừa mới thành lập. Để giúp các doanh nghiệp lý giải được thắc mắc này, VCEF chia sẻ đến bạn bài viết những việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập. Hãy cùng Vcef.edu.vn tìm hiểu nhé!
Mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số
Sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh thì DN cần phải mở tài khoản ngân hàng thì mới nộp tiền thuế môn bài được và phải mua chữ ký số thì mới nộp tờ khai thuế qua mạng được.
Việc mở tài khoản ngân hàng và mua chữ ký số DN có thể tự đăng ký được. Tuy nhiên để tiết kiệm thời gian và chi phí thì khi thuê công ty luật để đăng ký giấy phép kinh doanh thì nên thuê luôn họ làm các thủ tục như đăng ký mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số,…
Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Kê khai thuế môn bài và nộp lệ phí thuế môn bài
Căn cứ theo Thông tư 302/2016/TT-BTC thì thời hạn và mức nộp lệ phí môn bài cụ thể như sau:
Thời hạn khai nộp lệ phí thuế môn bài
- Đối với DN mới thành lập nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải nộp tờ khai thuế và nộp lệ phí thuế môn bài trong thời hạn 30 ngày (kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận giấy phép kinh doanh)
- Đối với DN mới thành lập và đã hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải nộp tờ khai thuế và nộp lệ phí thuế môn bài chậm nhất là vào ngày cuối cùng của tháng nhận được giấy phép kinh doanh.
Mức nộp lệ phí môn bài
- DN có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3 triệu đồng/năm.
- DN có vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2 triệu đồng/năm.
- Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp hay tổ chức kinh tế khác: 1 triệu đồng/năm.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải lưu ý điều sau đây:
- Nếu DN thành lập vào 6 tháng đầu năm thì phải nộp thuế môn bài cả năm.
- Nếu DN thành lập vào 6 tháng cuối năm (từ 01/07 trở về cuối năm) thì sẽ nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.
Kê khai thuế GTGT
Kỳ kê khai thuế GTGT
Căn cứ theo điều 15 Thông tư 151/2014/TT-BTC thì kỳ khai thuế GTGT như sau:
- Đối với DN mới thành lập việc khai thuế GTGT sẽ được thực hiện theo quý. Sau 1 năm hoạt động sản xuất kinh doanh thì sẽ căn cứ theo doanh thu bán hàng, dịch vụ để thực hiện khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý.
- DN mới thành lập sẽ nộp tờ khai thuế GTGT theo kỳ kê khai quý tương ứng với tháng mà doanh nghiệp được thành lập.
Phương pháp kê khai thuế GTGT
Có 2 phương pháp kê khai thuế GTGT đó là khấu trừ và trực tiếp. Tuy nhiên, nếu DN muốn kê khai theo phương pháp khấu trừ thì phải đăng ký.
- Kê khai theo phương pháp trực tiếp: Gửi tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 03/GTGT, 04/GTGT đến cho cơ quan thuế tại kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi DN được thành lập.
- Kê khai theo phương pháp khấu trừ: Gửi tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT, 02/GTGT đến cơ quan thuế tại kỳ tính thuế đầu tiên kể từ khi DN được thành lập.
Kê khai thuế TNCN
Có 2 kỳ kê khai thuế TNCN đó là theo tháng hoặc theo quý. Khi khai thuế TNCN cần lưu ý:
- Nếu DN kê khai thuế GTGT theo quý thì sẽ phải kê khai thuế TNCN theo quý.
- Nếu trong quý phát sinh khấu trừ thuế TNCN cho nhân viên thì phải khai thuế TNCN. Còn nếu trong quý không phát sinh thuế TNCN cho nhân viên thì không cần khai thuế TNCN.
Kê khai thuế TNDN
DN mới thành lập sẽ phải kê khai thuế TNDN theo quý. Nếu trường hợp DN không phát sinh thuế TNDN thì DN vẫn phải nộp tờ khai thuế TNDN cho cơ quan thuế. Do đó, Kế toán phải chú ý và nộp tờ khai thuế TNDN đầu tiên cho cơ quan thuế của đầu quý sau so với quý thành lập. Đến cuối năm, DN nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN cho cơ quan thuế quản lý.
Lựa chọn hóa đơn sử dụng
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC (Sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC) có các hóa đơn sau:
Hóa đơn GTGT
Nếu như DN khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ thì sử dụng hóa đơn GTGT trong các hoạt động sau:
- Hoạt động buôn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nội địa.
- Hoạt động vận tải quốc tế.
- Hoạt động xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là xuất khẩu.
Hóa đơn bán hàng
Nếu như DN khai và tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động:
- Hoạt động buôn bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ trong nội địa
- Hoạt động xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi là xuất khẩu.
DN cần phải lên chi cục thuế quản lý trực tiếp để làm hóa đơn bán hàng.
Ngoài ra, DN phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau khi làm xong thủ tục thông báo phát hóa đơn bán hàng (hóa đơn GTGT) hay mua hóa đơn bán hàng của chi cục thuế quản lý trực tiếp.
Lựa chọn chế độ kế toán và phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Lựa chọn chế độ kế toán
Lựa chọn chế độ kế toán là một việc quan trọng mà các kế toán cần phải làm. Dưới đây là các chế độ kế toán:
- Chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC: Chế độ áp dụng cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC: Chế độ áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa (kể cả doanh nghiệp siêu nhỏ)
- Chế độ kế toán theo Thông tư 132/2018/TT-BTc: Chế độ áp dụng cho các doanh nghiệp siêu nhỏ. Trong đó bao gồm các doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế và phương pháp tính theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng, dịch vụ.
Tóm lại, DN cần phải xác định quy mô DN mới thành lập để lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với DN để đảm bảo quá trình hạch toán được chính xác nhất.
Lựa chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Theo điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC có các phương pháp trích khấu hao tài sản cố định sau:
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo một đường thẳng.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo số dư giảm dần có sự điều chỉnh.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định theo số lượng và khối lượng sản phẩm.
Tóm lại, DN tự quyết định phương pháp trích khấu hao. thời gian trích khấu hao cho DN của mình và phải thông báo cho cơ quan thuế trước khi bắt đầu thực hiện.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động, BHXH và kinh phí công đoàn
Báo cáo sử dụng lao động
DN mới thành lập cần phải khai việc sử dụng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.
DN cần phải xây dựng thang, bảng lương để nộp cho Phòng Lao động Thương binh và Xã hội.
BHXH và kinh phí công đoàn
Sau khi ký hợp đồng lao động với nhân viên, DN cần phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên.
Sau khi làm xong thủ tục đăng ký tham gia BHXH cho nhân viên thì DN cần liên hệ với Liên đoàn lao động cấp huyện để đóng kinh phí công đoàn.
Trên đây là những công việc kế toán cần làm khi công ty mới thành lập mà Công ty VCEF muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp ích được cho DN của bạn.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Website: https://vcef.edu.vn
- Văn phòng đại diện: Hoài Đức Building số 60 Lê Trung Nghĩa, P12, Quận Tân Bình TPHCM.
- Hotline: 0901653031
- Email: [email protected]