Để có thể thúc đẩy nền kinh tế thị trường tại Việt Nam, năm 2021, pháp luật Việt Nam đã ban hành rất nhiều chính sách ưu đãi nhằm kêu gọi các nhà đầu tư nước ngoài vào thị trường Việt Nam. Vậy nên, năm 2021 chính là một cơ hội tốt để các doanh nghiệp có thể đẩy mạnh việc kinh doanh của công ty mình. Tuy nhiên, để có thể thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài cần phải đăng ký công ty. Vậy quy trình đăng ký công ty như thế nào? và các thủ tục bắt buộc phải có khi tiến hành đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài là gì? Hãy cùng Vcef.edu.vn tìm hiểu nhé!
Công ty vốn nước ngoài là gì? Đối tượng nào phải thực hiện đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài
Hiểu đúng về công ty vốn nước ngoài
Công ty có vốn đầu tư nước ngoài là loại hình công ty được thành lập tại Việt Nam có vốn được đầu tư từ những nhà kinh doanh/ doanh nghiệp tại nước ngoài. Trong đó, các doanh nghiệp nước ngoài chính là cổ đông của công ty. Công ty sẽ phải được thành lập và hoạt động dựa theo luật pháp tại Việt Nam.
Đối tượng cần phải đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài
- Công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài chiếm 1% – 100% vốn điều lệ của công ty
- Công ty đã đăng ký thành lập và chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam và muốn thành lập thêm tổ chức kinh tế (thành lập mới hoặc góp thêm vốn).
Ngoài ra: bất kể ai cũng có quyền thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại điều 18 Luật Doanh Nghiệp năm 2014.
Quy trình thành công ty vốn nước ngoài
Năm 2021 là năm có rất nhiều đột phá mới trong Luật pháp Việt Nam, vì vậy mà thời gian cũng như các trình tự khi làm bất kỳ thủ tục nào cũng đã được rút gọn. Do đó, để có thể thành lập công ty có vốn đầu tư từ nước ngoài với trình tự ngắn nhất thì bạn có thể thực hiện các bước như sau:
- Bước 1: thành lập công ty
- Bước 2: Xin giấy phép đủ điều kiện
- Bước 3: Chuyển nhượng cổ phần cho cá nhân/ doanh nghiệp góp vốn vào công ty
- Bước 4: Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép bán lẻ (Áp dụng đối với công ty kinh doanh lĩnh vực bán lẻ)
Ngoài ra, để thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cũng có thể tham khảo 2 cách sau:
Cách 1:
- Bước 1: thành lập công ty có vốn 100% tại Việt Nam sau đó đăng ký kinh doanh và cấp dấu mộc
- Bước 2: Làm một số thủ tục để các cổ đông nước ngoài mua cổ phần hoặc góp vốn vào công ty.
Ưu điểm: không cần chứng minh vốn góp khi thành lập công ty
Cách 2:
- Bước 1: Đăng ký giấy chứng nhận công ty có vốn đầu tư ở nước ngoài ngay ban đầu
- Bước 2: Thực hiện đăng ký chứng nhận doanh nghiệp và con dấu
Một số thủ tục, hồ sơ bắt buộc khi thành công ty có vốn nước ngoài
Thủ tục thành lập công ty có vốn đầu tư ở nước ngoài
Cũng như quy trình thành lập công ty, công đoạn chuẩn bị các thủ tục cần thiết để thành lập công ty cũng sẽ có 2 cách như sau:
Cách 1:Khi doanh nghiệp muốn đăng ký công ty có vốn đầu tư nước ngoài bằng 100% vốn của một pháp nhân tại Việt Nam.
Bước 1: Thành lập công ty với vốn điều lệ từ 100% của cá nhân/ doanh nghiệp tại Việt Nam
Hồ sơ doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị thành lập công ty theo thông tư số 2/2019/TT – BKHĐT
- Điều lệ của công ty
- Danh sách toàn bộ thành viên cổ đông trong công ty
- Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện không có mặt trực tiếp)
- Chứng minh thư photo đã công chứng trong vòng 6 tháng của người đại diện và các thành viên trong công ty
- Chứng minh thư photo đã công chứng trong vòng 6 tháng của người ủy quyền (nếu người đại diện không có mặt trực tiếp).
Thủ tục đăng ký: Nộp hồ sơ online qua cổng thông tin tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Trong đó, phải scan hết toàn bộ những hồ sơ như đã nêu ở trên.
Thời gian phản hồi: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ qua mạng. Nếu có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc thông tin hồ sơ sai lệch thì doanh nghiệp phải nộp lại hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được phản hồi và yêu cầu nộp hồ sơ bản cứng tại trong đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ để công bố mẫu con dấu bao gồm:
- Thông báo mẫu con dấu theo thông tư 20/2015/BKHĐT
- Giấy ủy quyền người nộp hồ sơ (nếu người đại diện không có mặt trực tiếp
- Chứng minh nhân dân của người đại diện nộp hồ sơ
Như vậy, chúng ta cơ bản đã hoàn thành xong quy trình đăng ký thành lập công ty với vốn đầu tư 100% từ người Việt Nam.
Bước 2: tiến hành làm thủ tục, hồ sơ để cổ đông tại nước ngoài có thể mua cổ phần của công ty tại Việt Nam (1-100% vốn điều lệ của công ty)
- Tiến hành làm thủ tục để xin cấp văn bản đủ điều kiện nhận góp vốn từ cá nhân/tổ chức nước ngoài.
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đăng ký góp vốn hoặc mua cổ phần của cá nhân/ doanh nghiệp nước ngoài
- Hộ chiếu có công chứng và giấy đăng ký kinh doanh hợp pháp do Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài cấp phép.
- Văn bản ủy quyền (nếu người đại diện không thể tham gia trực tiếp)
Thủ tục đăng ký: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký hồ sơ của tình/thành phố
Thời gian phản hồi: Sau 14 ngày làm việc, nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ tiến thành thông báo và trả hồ sơ để doanh nghiệp chỉnh sửa và nộp lại. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp văn bản đủ điều kiện góp vốn hoặc mua cổ phần.
- Tiến hành thực hiện chuyển nhượng
Hồ sơ bao gồm: Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu khi chuyển nhượng tỉ lệ phần trăm cổ phần của công ty cho cá nhân/doanh nghiệp tại nước ngoài.
- Hợp đồng chuyển nhượng/thanh lý
- Hộ chiếu công chứng và giấy phép đăng ký kinh doanh hợp lệ
- Văn bản gốc đủ điều kiện góp vốn hoặc mua cổ phần.
Tất cả thủ tục trên được nộp trực tiếp qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn..Vì vậy, toàn bộ hồ sơ phải được lưu trữ dưới dạng file mềm (scan).
Thời gian phản hồi: 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, tiến hành nộp hồ sơ cứng tại Sở kế hoạch và đầu tư. Nếu hồ sơ có lỗi, thì hồ sơ sẽ được trả về và doanh nghiệp phải chuẩn bị và nộp lại từ đầu.
Cách 2: Đăng ký thành lập công ty có vốn nước ngoài (trực tiếp)
So với cách 1, cách 2 khá ngắn gọn và tiết kiệm thời gian hơn. Tuy nhiên, nếu thực hiện đăng ký theo bước 1 bạn sẽ không phải công bố mức góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài là bao nhiêu.
Bước 1: Trực tiếp đăng ký giấy chứng nhận đầu tư
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản về cam kết năng lực tài chính
- Văn bản đề xuất dự án đầu tư
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
- Đơn đề nghị cung cấp giấy chứng nhận quyền xuất nhập khẩu
- Bản bài trình về các hoạt động hàng hóa
- Hợp đồng thuê văn phòng
- Quyền sở hữu đất
- Văn bản xác định số dư trong tài khoản
- Báo cáo tài chính trong vòng 2 năm
Thủ tục: Nộp toàn bộ hồ sơ cứng tại phòng đăng ký đầu tư tỉnh/ thành phố
Thời gian phản hồi: Sau 14 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện các thủ tục đăng ký con dấu và doanh nghiệp
Một số hồ sơ quan trọng
- Đối với cá nhân là nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ bao gồm: Hộ chiếu, Hợp đồng thuê trụ sở, biên bản xác nhận với ngân hàng với số vốn sẽ đầu tư tại Việt Nam
- Đối với tổ chức là nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ bao gồm: Giấy phép đăng ký kinh doanh, Điều lệ hoạt động của quý công ty tại nước ngoài, báo cáo tài chính (có lợi nhuận), Hợp đồng thuê trụ sở, quyết định bổ nhiệm người sẽ đại diện pháp luật tại Việt Nam.
Đăng ký tư vấn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài ở đâu?
Trước khi đăng ký thành lập công ty, qúy doanh nghiệp cần phải lựa chọn một đơn vị luật sư để có thể lo liệu tất cả các thủ tục cần thiết và cũng như là tư vấn những cách thức giúp rút ngắn thời gian đăng ký thành lập công ty.
Nếu như quý doanh nghiệp đang tìm kiếm một đơn vị pháp luật phù hợp thì đừng ngần ngại liên hệ Vecf.edu.vn, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thành lập công ty, dịch vụ khai báo thuế và nhiều loại dịch vụ khác nhau. Với nhiều năm hoạt động, hiện tại Vcef.edu.vn đã có:
- Phục vụ hơn 20.000 khách hàng mỗi năm, trong đó có gần 5000 khách hàng đã hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty thành công
- Với 6 năm kinh nghiệm, Chúng tôi cam kết là đơn vị tư vấn uy tín nhất Việt Nam
- Giúp rất nhiều các doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và nguồn nhân lực
- Chúng tôi cam kết, đến với Vcef.edu.vn, mọi lo âu và thắc mắc của bạn sẽ tan biến.
Một số lưu ý khi đăng ký thành lập công ty vốn đầu tư nước ngoài
Có 3 lưu ý lớn mà bạn cần phải ghi nhớ trước khi đăng ký thành lập công ty vốn nước ngoài để tránh mất nhiều thời gian cho cả 2 bên.
Thứ nhất, đối với mục tiêu đề án thuộc ngành phân phối, bán lẻ thì hoạt động và mục tiêu phân phối bán lẻ phải xin phép của Bộ Công Thương. Đối với mục phân phối, bán lẻ thì có thể hoạt động bình thường.
Thứ hai, Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục thành lập công ty, công ty phải tiến hành mở tài khoản vốn để các nhà đầu tư gửi tiền vào tài khoản tương đương với giá trị góp vốn như đã kê khai.
Thứ ba, Đối với công ty cổ phần, khi thực hiện chuyển nhượng cổ phần thì cổ đông trong công ty phải nộp tờ khai thu nhập cá nhân và nộp thuế cá nhân đến cơ quan quản lý (thuế là 0,1% trên giá trị chuyển nhượng).
Tạm kết
Như vậy, Vcef.edu.vn đã hoàn tất các thông tin liên quan đến các thủ tục, quy trình cũng như đã gợi ý những lưu ý cần thiết khi thành lập công ty có vốn đầu tư tại nước ngoài. Để có thể hiểu hơn về những quy trình và thủ tục trên, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Vcef.edu.vn để được giải đáp tận tình nhất.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://vcef.edu.vn
Văn phòng đại diện: Hoài Đức Building số 60 Lê Trung Nghĩa, P12, Quận Tân Bình TPHCM.
Hotline: 0901653031
Email: [email protected]