Đối với công ty xây dựng mới thành lập nói riêng và các công ty mới thành lập nói chung thì hồ sơ năng lực của công ty khá là quan trọng.
Mẫu hồ sơ này được ví như là 1 cái profile hoặc 1 cái CV thể hiện những khả năng và bản lĩnh của doanh nghiệp.
Để được khách hàng chú ý đến doanh nghiệp, hồ sơ cần phải cho biết những điểm mạnh, điểm yếu và kinh nghiệm làm việc, hơn nữa, phải nêu được những thành tựu để có thể thu hút khách hàng.
Tuy nhiên, không phải hồ sơ năng lực của công ty nào cũng sẽ được khách hàng chú ý đến ngay lần đầu tiên. Để có thể thu hút khách hàng xem CV của bạn, thì mẫu CV phải thật sự nổi bật và bắt mắt.
Vì vậy, mẫu hồ sơ năng lực cần phải đầu tư thiết kế chỉnh chu sao cho cực kỳ đẹp mắt và đầy đủ thông tin nhất.
Lý do tại sao doanh nghiệp mới thành lập cần phải tạo hồ sơ năng lực?
Ở bất kì một lĩnh vực nào trong thị trường đều tồn tại rất nhiều đối thủ cạnh tranh khác nhau.
Vậy nên đối với những công ty xây dựng mới thành lập thì để có chỗ đứng trên thương trường thật sự là một điều rất khó khăn.
Vì hầu như các công ty mới thành lập đều chưa có kinh nghiệm thực chiến nhiều, chưa được nhiều người biết đến nên cũng chưa tạo được sự tin tưởng cho các đối tác.
Hồ sơ năng lực được xem như là một công cụ bổ trợ giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu đến với khách hàng và đến với toàn bộ công chúng trên diện rộng.
Hơn nữa, hồ sơ năng lực sẽ mang lại cho bạn những khách hàng tiềm năng, chất lượng và “có tiền”. Vậy nên, thiết kế hồ sơ cho doanh nghiệp mới thành lập cần phải đẹp, ấn tượng, nói lên được những hoài bão mã công ty đang gây dựng.
Những nội dung cần thiết trong một hồ sơ năng lực
Tùy thuộc vào mỗi lĩnh vực khác nhau mà mẫu hồ sơ năng lực có thể thay đổi. Hiện nay, có rất nhiều mẫu hồ sơ năng lực trên thị trường đối với ngành xây dựng, tuy nhiên, do quy mô hoạt động mà những mẫu này cũng rất khác nhau.
Vì vậy, để có thể thiết kế mẫu hồ sơ đẹp và phù hợp với doanh nghiệp thì quý công ty cần lưu ý những nội dung dưới đây.
Xem ngay: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói
Bìa đầu
Bìa đầu của quyển hồ sơ phải bao gồm những nội dung sau đây:
- Tên công ty
- Logo công ty
- Slogan hoặc các tiêu chí để làm nổi bật tầm nhìn/ sứ mệnh của công ty
- Một vài hình ảnh giới thiệu về công trình/ đội ngũ nhân sự công ty
Đây là trang khá quan trọng, vì vậy quý doanh nghiệp cần phải đầu tư designer giỏi.
Trang thứ 2-3
Ở trang thứ 2-3 đa phần ở các mẫu hồ sơ sẽ có những thông tin sau:
- Lịch sử hình thành, quá trình phát triển của công ty
- Những sự kiện lớn và quan trọng đánh dấu cột mốc phát triển của công ty
- Hình ảnh minh họa, bảng biểu (nếu có)
- Mục lục
Trang thứ 4-5
Qua những phần tạo điểm nhấn với khách hàng thì trang thứ 4-5 là phần giới thiệu thông tin chi tiết nhất của doanh nghiệp. Tại 2 trang này bạn cần:
- Giới thiệu tổng quan về công ty trong đó có ngày thành lập, giám đốc,..
- Ngành nghề chủ lực đang kinh doanh và một số ngành nghề khác
- Tầm nhìn và sứ mệnh của công ty
- Giấy chứng nhận hoặc những thành tích giải thưởng mà công ty đã đạt được
- Một vài hình ảnh minh họa (nếu có)
Trang thứ 6-7
- Hình ảnh những người chủ chốt trong công ty
- Ban lãnh đạo (giám đốc, tổng giám đốc)
- Hình ảnh toàn bộ đội ngũ nhân viên
- Sơ đồ tổ chức của công ty (nếu có)
- Các hình ảnh minh họa
Ở trang thứ 6-7 cần phải thiết kế để khách hàng nhìn thấy được sự chuyên nghiệp trong cách làm việc và trong tổ chức nhân sự.
Trang thứ 7-8
- Chi tiết về ngành nghề đang hoạt động
- Một vài công trình đã xây dựng thành công
Trang thứ 9-11
- Mô tả chi tiết về những công trình lớn đã hoàn thành kèm hình ảnh minh họa
- Những sản phẩm và dịch vụ chủ đạo mà công ty cung cấp
- Chính sách bảo hành hoặc khuyến mãi
- Chế độ hậu mãi
- Liệt kê toàn bộ những hình ảnh của tất cả các công trình thi công
- Những hoạt động vì môi trường, nhân đạo hoặc cứu trợ,…
Bìa cuối
- Lặp lại hình ảnh logo và ban quản trị thêm 1 lần nữa
- Cam kết giá trị mang lại cho người dùng
- Thông tin liên hệ
Một số lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty xây dựng mới thành lập
Do quy mô và lĩnh vực dịch vụ chủ đạo mỗi công ty khác nhau nên mẫu thiết kế có thể thêm hoặc bỏ những mục không cần thiết. Tuy nhiên, để có một mẫu hồ sơ năng lực chuyên nghiệp thì bạn cần phải chú ý những điểm sau đây:
- Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu, lành mạch những thông tin chi tiết về công ty. Bỏ bớt những phần không quan trọng.
- Cần phải trình bày gọn gàng và đẹp mắt. Bố cục hồ sơ phải cân đối với màu sắc hài hòa.
- Hình ảnh phải là của chính công ty, thiết thực và rõ nét
- Kích thước khổ giấy để thiết kế là A4 hoặc A5 tùy nhu cầu của công ty
- Tô đậm những từ ngữ quan trọng, làm nổi bật hình ảnh của công ty và những người lãnh đạo. Từ đó, thể hiện sức mạnh của công ty.
- Nhấn mạnh vai trò và sứ mệnh của công ty, cam kết mang lại những giá trị thiết thực nhất
- Đề ra một số lợi ích để khách hàng, đề cao tầm quan trọng của khách hàng đối với công ty
- Chèn thêm các chứng nhận và chú trọng thiết kế sao cho hồ sơ chuyên nghiệp và khác biệt.
Lợi ích của việc thiết kế hồ sơ năng lực
Như đã đề cập ở phần trên, những doanh nghiệp mới thành lập do chưa tạo được tên tuổi trên thị trường nên cần phải tạo riêng một hồ sơ năng lực cho mình, để:
- Giúp quảng bá hình ảnh của công ty đến với công chúng
- Giới thiệu những sản phẩm mà dịch vụ công ty đang cung cấp
- Giúp khách hàng nắm rõ thông tin và tìm đến công ty khi có nhu cầu nhanh nhất.
Vậy là, VCEF đã giới thiệu xong những điểm lưu ý và những lợi ích của mẫu hồ sơ năng lực công ty. Hồ sơ năng lực của công ty tốt sẽ là một điểm cộng rất lớn trên con đường kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.
Vì vậy, nếu cần tư vấn bất kỳ về các mẫu hồ sơ cũng như là cách thiết kế chuyên nghiệp thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: Số 60 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Quận Tân Bình TPHCM
- SĐT: 0901653031
- Website: Vcef.edu.vn
- Email: [email protected]
