5S là gì? Những điều thú vị cần biết về phương pháp 5S

5S là gì? Giới thiệu về phương pháp 5S? Ý nghĩa của hoạt động 5S? Lợi ích của 5S như thế nào? Nguyên tắc của phương pháp 5s là gì? Vì sao Doanh nghiệp nên thực hiện phương pháp 5s? Các yếu tố để có thể thực hiện phương pháp 5s hiệu quả là gì? Các bước để doanh nghiệp thực hiện phương pháp 5s như thế nào?

Đối với các doanh nghiệp hiện nay, mô hình phương pháp 5s đã không còn mấy xa lạ và được áp dụng rất nhiều nhờ vào hiệu quả của phương pháp mang lại. Tuy nhiên, vẫn có một số chưa hiểu về 5S là gì hoặc hiểu không rõ về phương pháp này. Biết được tâm lý của mọi người, Hôm nay DUAN600 sẽ đưa đến bạn bài viết liên quan đến thuật ngữ “5S” này để bạn có cái nhìn tổng quan hơn về 5S.

Hãy cùng theo dõi bài viết này của chúng tôi nhé!

5S là gì? Giới thiệu về phương pháp 5S

5S là gì?

5S là tên của một phương pháp quản lý vô cùng hiệu quả để có thể huy động được con người cũng như sắp xếp nơi làm việc, cải tiến môi trường và nâng cao năng suất của chính doanh nghiệp đó. 5S một chương trình hoạt động thường trực trong một doanh nghiệp hoặc ở một đơn vị hành chính.

Doanh nghiệp sẽ áp dụng 5S vào công tác nhân sự, sàng lọc đội ngũ nhân viên để lựa chọn nhân tài, sắp xếp lại bộ máy để nâng cao tính hiệu quả, vệ sinh để cải thiện bầu không khí trong cơ quan trở nên thân thiện, cởi mở, đoàn kết hơn, v.v… cho nên 5S chính là nền tảng của năng suất và chất lượng.

Giới thiệu về phương pháp 5S?

Có thể tóm tắt phương pháp này thông qua bảng dưới đây:

Tiếng Nhật	Tiếng Anh	Tiếng Việt	Ý nghĩa
Seiri	Sort	Sàng lọc	Chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.
Seiton	Systematize/Stabilize	Sắp xếp	Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.
Seiso	Sweep/Shine	Sạch sẽ	Khu vực làm việc luôn luôn được vệ sinh để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì.
Seiketsu	Sanitize/Standardize	Săn sóc	Duy trì nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.
Shitsuke	Self-discipline/Sustain	Sẵn sàng	Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.

Ý nghĩa của hoạt động 5S

Những ý nghĩa to lớn của hoạt động này đó là:

• Đảm bảo sức khoẻ của nhân viên
• Dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc
• Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở
• Nâng cao chất lượng cuộc sống
• Nâng cao năng suất

Khi thực hiện 5S thành công trong công ty bạn sẽ nhận thấy sự thay đổi đó là: Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

Lợi ích của 5S như thế nào?

• Thực hiện 5S sẽ giúp nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn và bầu không khí trong lành, thân thiện hơn.
• Với môi trường năng động sẽ giúp mọi người tăng khả năng phát huy sáng kiến của mình trong công việc.
• Khi 5S đi vào hoạt động thì mọi người sẽ trở nên có kỷ luật và trách nhiệm hơn.
• Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc
• Khích lệ tinh thần của Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
• Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
• Tạo được sự ý thức về vệ sinh, ngăn nắp tại nơi làm việc, tiết kiệm thời gian trước kia phải tìm kiếm, chất lượng công việc tăng.

Nguyên tắc để áp dụng phương pháp 5s hiệu quả

Vì sao Doanh nghiệp nên thực hiện phương pháp 5s

5S là phương pháp quản lý quốc dân vô cùng hiệu quả và dễ dàng thực hiện

• 5S có thể áp dụng đối với mọi loại hình tổ chứ và mọi quy mô doanh nghiệp
• 5S có thể áp dụng đối với các doanh nghiệp ở bất kỳ lĩnh vực nào: sản xuất, thương mại hay dịch vụ.
• Triết lý của 5S đơn giản, không đòi hỏi phải biết các thuật ngữ khó.
• Bản chất mọi người đều thích sạch sẽ, thoải mái và sự ngăn nắp tại nơi làm việc.

Trong khi các công ty thường gặp những vấn đề sau:

• Có rất nhiều những thứ không cần thiết và chúng không được sắp xếp gọn gàng
• Di chuyển các đồ vật mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hạot động khác, không có dấu hiệu nhận biết rõ ràng các khu vực làm việc
• Lãng phí thời gian, công sức trong phần lớn các công việc
• Tồn tại nhiều sai sót trong công việc
• Nhiều công việc phải làm lại, giao hàng luôn chậm trễ và phải làm ngoài giờ nhiều
• Tồn kho nguyên liệu, bán thành phẩm quá nhiều và mất nhiều thời gian xếp dỡ
• Thiết bị văn phòng, trang thiết bị sản xuất bẩn, diện tích bỏ không, tỷ lệ máy móc không hoạt động cao
• Sàn nhà, tường, cửa sổ, thiết bị chiếu sáng bẩn, bám bụi ảnh hưởng sức khoẻ người lao động
• Nơi làm việc không an toàn dẫn đến nhiều tai nạn, sự cố xảy ra
• Những nơi công cộng (phòng ăn, tủ đồ đạc, nhà vệ sinh …) không sạch sẽ
• Tinh thần làm việc của công nhân kém
• Người lao động không tự hào về công ty và công việc của mình

Các yếu tố để có thể thực hiện phương pháp 5s hiệu quả

Lãnh đạo luôn cam kết và hỗ trợ: Điều kiện tiên quyết cho sự thành công khi thực hiện 5S là sự hiểu biết và ủng hộ của lãnh đạo trong việc hình thành các nhóm công tác và chỉ đạo thực hiện

Bắt đầu bằng đào tạo: Đây là bước chuẩn bị những điều cần thiết như Đào tạo cho mọi người nhận thức được ý nghĩa của 5S, cung cấp cho họ những phương pháp thực hiện là khởi nguồn của chương trình. Khi đã có nhận thức và có phương tiện thì mọi người sẽ tự giác tham gia và chủ động trong các hoạt động 5S

Ý thức – trách nhiệm của từng cá nhân: Bí quyết thành công khi thực hiện 5S là tạo ra một môi trường khuyến khích được sự tham gia của mọi người

Sự kiên trì của quá trình: Thực hiện chương trình 5S là sự lặp lại không ngừng các hoạt động nhằm duy trì và cải tiến công tác quản lý.

Các bước để doanh nghiệp thực hiện phương pháp 5s

• Bước 1: Các nhà quản lý xem xét tình trạng của doanh nghiệp mình đồng thời ra những phương án để chuẩn bị tiến hành phương án 5S
• Bước 2: Phát động chương trình sau khi đã chuẩn bị kỹ lượng và chuyên nghiệp.
• Bước 3: Mọi người tiến hành phương án 5S bắt đầu từ công việc tổng vệ sinh
• Bước 4: Bắt đầu bằng Seiri
• Bước 5: Thực hiện Seiri, Seiton và Seiso hàng ngày
• Bước 6: Cuối cùng đó chính là đánh giá định kỳ của tổ chức và hàng ngày của cá nhân.

Kết luận về bài viết

Tiêu chuẩn 5S có triết lý đơn giản, có thể ứng dụng vào mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực. Áp dụng thành công tiêu chuẩn 5S sẽ mang đến những thay đổi kỳ diệu cho doanh nghiệp của bạn. 5S tạo nên một dây chuyền mà ở đó các yếu tố tốt đẹp tác động lẫn nhau tạo thành một chu trình tròn vẹn. Kết quả là hình thành một môi trường làm việc ngăn nắp sạch sẽ, an toàn, tập thể thân thiện cởi mở; tổ chức tốt; năng suất tốt; có những người đồng nghiệp tuyệt vời,….

Trên đây là những thông tin cơ bản để giúp bạn tham khảo và hiểu rõ hơn về 5S và những điều thú vị về 5S, nếu có nhu cầu hay thắc mắc gì về vấn đề này thì quý khách hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn sớm và hoàn toàn miễn phí từ các nhân viên chuyên nghiệp – tận tình bạn nhé!

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!